Datenschutzerklärung co.met GmbH

I. Allgemeines

Wir von der co.met GmbH als Betreiber dieser Website verarbeiten unter anderen auch personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir achten sorgfältig darauf, dass der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzanforderungen geschieht. Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website. Unter Verarbeitung versteht man gem. Art. 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

II. Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO

co.met GmbH

Hohenzollernstraße 75

66117 Saarbrücken

kontakt@co-met.info

0681/587-2292

III. Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen hat einen eigenen internen betrieblichen Datenschutzbeauftragten, den Sie für Auskünfte und weitergehende Fragen gerne unter

Datenschutz@co-met.info

oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“

kontaktieren können.

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich nach der von Ihnen genutzten Funktion der Website:

Besuch der Website

Ihr Internet-Browser übermittelt bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, technisch bedingt automatisch personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware) an unseren Server.

Rechtsgrundlage der genannten Datenverarbeitungen beim Besuch der Website ist dabei Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung.

Nutzen des Kontaktformulars

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei Fragen, Anmerkungen etc. per Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Pflichtangabe für die Nutzung des Kontaktformulars ist Ihre E-Mail-Adresse und der Name Ihres Unternehmens. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. In jedem Fall steht es Ihnen frei, ob Sie Ihre weiteren Daten im Rahmen des Kontaktformulars an uns weitergeben.

Rechtsgrundlage der genannten Datenverarbeitungen bei der Nutzung des Kontaktformulars ist dabei Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung.

Durchführen von Infoveranstaltungen

Wir versenden E-Mails im Zusammenhang von Infoveranstaltungen (z.B. Web-Seminarreihen), um unseren Bestandskunden, Kooperationspartnern sowie sonstigen Geschäftspartnern Informationen zu Infoveranstaltungen der co.met zu aktuellen Themen der Energiewirtschaft zukommen zu lassen. Weiterhin bieten wir Ihnen die Möglichkeit direkt über das entsprechende Kontaktformular auf unserer Homepage an Web-Seminaren teilzunehmen. Hierzu bedarf es einer Anmeldung über das Kontaktformular. Pflichtangaben sind Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, Ihre E-Mailadresse sowie Ihre Telefonnummer, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Rechtsgrundlage ist die von Ihnen durch das Absenden Ihrer Kontaktdaten über das Kontaktformular zur Teilnahme an Infoveranstaltungen (z.B. Web-Seminaren) freiwillig erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.

Zum Zweck der Durchführung der Infoveranstaltung verwenden wir die Videokonferenzsoftware Microsoft TEAMS. Microsoft TEAMS ist eine Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.

Dabei werden bei der Anmeldung zu der Infoveranstaltung folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber)

Bei der Durchführung per „Microsoft TEAMS“ werden folgende personenbezogene Daten systemseitig verarbeitet

Angaben zu Ihrer Person (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild)
Meeting-Metadaten (z.B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse)
Geräte-/Hardwaredaten
Text-, Audio- und Videodaten
Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen)

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die von Ihnen im Rahmen Ihre Zusage der Termineinladung freiwillig erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO und, soweit hiervon eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein nicht-sicheres Drittland umfasst ist, Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a. Diese können Sie jederzeit per E-Mail an kontakt@co-met.info widerrufen.

Abonnieren des Newsletters

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden wird Ihre E-Mail-Adresse erfasst und gespeichert um Ihnen Werbung zu unseren eigenen Dienstleistungen und Produkten sowie Informationen zu aktuellen Entwicklungen im Smart Metering, Smart Energy und Smart Home, interessante Pressemitteilungen sowie den nächsten Veranstaltungen von co.met zukommen zu lassen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Ihre Einwilligung in den Versand unseres E-Mail-Newsletters ist jederzeit widerruflich (per E-Mail an MeteringForum@co-met.info, an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder über den Link am Ende jeder erhaltenen Newsletter-E-Mail). Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Registrierung im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich unserer Website stellen wir weitere Inhalte zur Verfügung. Zugang haben ausschließlich registrierte Nutzer. Zur Nutzung des Mitgliederbereichs müssen Sie sich mit einem Benutzernamen und unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse anmelden. Weiterhin müssen Sie ein Passwort angeben.

Für die Registrierung zu unserem Mitgliederbereich verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Registrierung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Mitgliederbereichs wünschen. Wenn Sie Ihre Registrierung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Registrierung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Registrierung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangaben für den Zugang zu unserem Mitgliederbereich sind die Angabe eines Benutzernamens sowie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zweck des Zugangs zum Mitgliederbereich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Ihre Einwilligung ist jederzeit widerruflich per E-Mail an MeteringForum@co-met.info oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Bewerbungsverfahren

Sofern und soweit wir auf unserer Website Stellen ausschreiben, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern/innen zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn zu dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung automatisch gelöscht, sofern der/ die Bewerber/in in eine weitere Speicherung nicht einwilligt oder einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist insbesondere ein Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Rechtsgrundlage ist § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), im Falle eines berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

V. Empfänger von Daten

Besuch der Website

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Ihre Daten werden auch an das Rechenzentrum des Stadtwerke Saarbrücken Konzerns weitergeleitet, wo sich unsere Server befinden.

Nutzen des Kontaktformulars, Abonnieren des Newsletters, Anmeldung zum Mitgliederbereich

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Ihre Daten werden auch an das Rechenzentrum des Stadtwerke Saarbrücken Konzerns weitergeleitet, wo sich unsere Server befinden.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Durchführen von Infoveranstaltungen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Dies ist insbesondere der Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation sowie Vertrieb.

Ihre Daten werden auch an das Rechenzentrum des Stadtwerke Saarbrücken Konzerns weitergeleitet, wo sich unsere Server befinden.

Mit dem Stadtwerke Saarbrücken Konzern besteht eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Zur Durchführung der Veranstaltung verwenden wir die Videokonferenzsoftware Microsoft TEAMS.

Microsoft TEAMS ist eine Software der Firma Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA durch Microsoft kann aus unserer Sicht nicht ausgeschlossen werden. Die USA sind ein nicht-sicheres Drittland im Sinne der DS-GVO.

Die Microsoft-Datenschutzbestimmungen finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

VI. Drittländer

Sofern und soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

Mögliche Risiken, die sich im Zusammenhang mit einer Datenübermittlung in ein nicht-sicheres Drittland, z. B. USA, aktuell nicht ausschließen lassen, sind insbesondere:

Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch das Subunternehmen an andere Dritte weitergegeben werden, die zB Ihre Daten zu Werbezwecken verwenden
Sie können Ihre Auskunftsrechte gegenüber dem Subunternehmen möglicherweise nicht nachhaltig geltend machen bzw. durchsetzen
Es besteht möglicherweise eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer nicht korrekten Datenverarbeitung kommen kann, da die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Subunternehmens zum Schutze personenbezogener Daten quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DS-GVO entsprechen

Insbesondere wenn sich der Datenempfänger in den USA befindet besteht das Risiko, dass die staatlichen (US-)Behörden Auskunftsersuchen gegen dieses Unternehmen als Datenempfänger richten und so die staatlichen (US-)Behörden Ihre personenbezogenen Daten sehen können. Dies entspricht zwar grundsätzlich auch den europäischen, gesetzlichen Regelungen, z. B. zum Zweck der Gefahrenabwehr. Jedoch ist die Zulässigkeitsschwelle für derartige Datenverarbeitungen in der EU höher als in dem betroffenen Land des Datenempfängers. In diesem Zusammenhang wäre auch ein möglicher Rechtschutz für Europäer praktisch nicht möglich.

VII. Speicherdauer

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

Besuch der Website

Technische Daten, die automatisch von Ihrem Internetbrowser an unseren Server übermittelt werden, werden nach 7 Tagen gelöscht.

Nutzung des Kontaktformulars

Personenbezogene Daten, die sie Im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars mitgeteilt haben, werden 30 Tage nach dem Ende der Kommunikation automatisch gelöscht, sofern es sich um allgemeine Fragen handelt.

Sofern Anfragen im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Vertrags zusammenhängen, werden diese Daten für die Dauer von drei Monaten gespeichert.

Abonnieren des Newsletters und Anmeldung im Mitgliederbereich

Personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Abonnierens des Newsletters und der Anmeldung im Mitgliederbereich mitgeteilt haben, werden mit Widerruf der Einwilligung unverzüglich gelöscht.

Durchführung von Infoveranstaltungen

Die Adressdaten der Adressaten werden gespeichert, solange sie im Rahmen der Geschäftsbeziehung genutzt werden sollen.

Bewerbungsverfahren

Im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und seiner Abwicklung gespeichert.

VIII. Ihre Rechte

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese gegebenenfalls weitergegeben haben. Zudem können Sie folgende weitere Rechte bei Vorliegen der jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke), sowie Datenübertragbarkeit Ihrer bei uns vorhandenen personenbezogenen Daten.

Bei der Registrierung im Mitgliederbereich, der Newsletter-Anmeldung sowie der Nutzung von reCAPATCHA können Sie die von Ihnen hierbei erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Vorgehensweise ist dabei jeweils bei IV. 2), 3), und 4) und beschrieben.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

IX. Folgen der Nichtbereitstellung

Besuch der Website

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies Auswirkungen auf die Funktionalität der Website haben, sodass diese unter Umständen nicht vollumfänglich nutzbar ist.

Nutzen des Kontaktformulars

Wenn Sie Ihre Daten beim Nutzen des Kontaktformulars nicht zur Verfügung stellen, können Sie keinen Kontakt per E-Mail mit uns aufnehmen. Eine telefonische Kontaktaufnahme steht Ihnen unabhängig davon frei.

Durchführung von Infoveranstaltungen

Die Adressdaten der Adressaten werden gespeichert, solange sie im Rahmen der Geschäftsbeziehung genutzt werden sollen.

Abonnieren des Newsletters

Eine Nichteintragung in den Newsletter hat keine Auswirkungen.

X. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird nicht durchgeführt.

XI. Weiteres

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz unseres Unternehmens haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer Personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz“ Kontakt (Datenschutz@co-met.info) mit uns auf.